數字檔案管理軟件實現對不同檔案類別的自定義管理，實現對電子檔案的高效管理，實現對數據龐大的圖文資料進行組織架構、結構定義、歸檔分類、查詢檢索、快速瀏覽、權限管理、版本控制等功能設置，實現對電子文件瀏覽、查詢、借閱、事務審批的操作，而且形成實物檔案和電子文件的關聯，使繁瑣的檔案管理工作簡單化，為各級檔案館（室）、企業集團搭建起檔案大數據的基礎架構。

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